Top 33 aplicatii pentru productivitate

apple-iphone-desk-officeToti ne uitam cu anxietate la lista cu chestiile de facut si suntem nerabdatori sa ajungem cat mai repede la capatul ei. Sa o golim. Mai ales antreprenorii. Dar, precum in visul cu oaza din desert care se  tot indeparteaza, cu cat faci mai multe lucruri, lista devine tot mai mare. Cu cat tai mai multe de pe ea, cu atat apar mai multe. De aceea, multi spun ca decat sa faci la inceputul zilei o lista cu ce ai de facut, e mai bine sa-ti faci la sfarsitul zilei una cu ce ai reusit sa faci.

Dar oare de ce ne dorim sa avem lista goala intr-o zi? Apoi ce urmeaza? Apare o zana cu bagheta magica si iti spune ca-ti indeplineste trei dorinte?
Priveste lista ca pe o unealta care te ajuta sa faci ce e mai important.
Constientizeaza si accepta ca nu vei ajunge niciodata la capatul ei. E un drum care nu are sfarsit. Fericirea vine atunci cand inveti sa te bucuri de drum fara sa te gandesti la destinatie.
Atunci nu o sa te mai simti in permanenta stresat si grabit, te vei elibera de presiune si vei putea sa te relaxezi precum un turist care gaseste in sfarsit un loc unde sa urineze.

Nu vreau sa spun ca nu e bine sa-ti faci munca intr-un timp cat mai scurt. E bine sa tinzi spre asta tot timpul.
Si e bine sa o faci intr-un mod inteligent, bucurandu-te de ceea ce creezi si fiind relaxat.

Un mod de a castiga timp si de a-ti creste productivitatea e sa folosesti aplicatiile potrivite, din abundenta pe care ne-o pune la dispozitie tehnologia de astazi.
Sunt multe task-uri repetitive la care aplicatiile te pot ajuta sa castigi secunde pretioase care in timp se aduna in minute, ore si chiar zile.
Daca in fiecare zi castigi cate 30 de minute, intr-o saptamana sunt trei ore si jumatate, iar intr-un an sunt sapte zile si jumatate.

Odata cu aceasta abundenta au aparut insa si unele probleme. E dificil sa le alegi pe cele mai bune. Cine are timp sa tot testeze la ele?
Trebuie sa fii capabil sa identifici si sa eviti aplicatiile care au implementate tot felul de tentatii, de joculete, de facilitati pentru socializare care creeaza dependenta si care mai mult iti consuma timpul decat te ajuta.

Sper ca selectia facuta de mine sa iti fie de ajutor.

Aplicatii Calendar

De cand am inceput sa folosesc smartphone-urile, una dintre cele mai utile aplicatii pe care am folosit-o a fost calendarul. Ma ajuta sa imi pun reminder-e pentru intalniri, sedinte, task-uri sau date importante. De exemplu ziua in care imi expira asigurarea sau rovigneta la masina.

Any.do Cal

Any.do Cal e integrat cu Google Maps si iti usureaza sarcina de a ajunge la locatia unde ai intalnirea. Poti sa introduci intrari cu comenzi vocale sau de la tastatura. Iti arata programul zilei in home screen-ul telefonului tau.
Aplicatia e disponibila pentru Android si iPhone si e gratuita.

Sunrise Calendar

Aplicatia pe care o folosesc in acest moment. E compatibila cu Google Calendar, iCloud si Exchange si se poate conecta la Google Maps pentru a te ajuta sa ajungi unde ai nevoie. Iti arata si prognoza meteo, si o poti seta sa iti arate sarbatorile religioase, evenimente sportive sau stiri despre bursa. Are un design frumos si e gratuita.
Aplicatia e disponibila pentru Android si iPhone.

Aplicatii pentru concentrare

Avand atatea tentatii avem nevoie de ajutor pentru a sta concentrati asupra lucrurilor importante.

StayFocusd, Cold Turkey

Esti constient ca pierzi timp navigand pe anumite site-uri si totusi te surprinzi de multe ori pe parcursul zilei explorand aceste site-uri fara nicio directie si niciun beneficiu? Spune-i la una dintrea aceste aplicatii care sunt acele site-uri si pentru cat timp sa-ti interzica accesul si ai rezolvat problema.
StayFocusd e o extensie pentru Google Chrome, iar Cold Turkey e o aplicatie ce se poate instala pe orice sistem de operare.

e.ggtimer.com

Vrei sa folosesti tehnica Pomodoro pentru a-i da un impuls creativitatii tale? Foloseste aplicatia Web e.ggtimer si porneste cronometrul pentru 25 minute, iar cand expira ia-ti binemeritata pauza de 5 minute in care e recomandat sa te ridici de la birou si sa te plimbi sau sa faci niste exercitii de mobilitate. E disponibila ca aplicatie Web pentru orice browser.

The Mindfulness App

Ai auzit despre efectele miraculoase ale meditatiei dar ai impresia ca e doar pentru calugarii budisti? Ca e dificil pentru un om obisnuit sa invete aceasta practica? The Mindfulness App iti pune la dispozitie meditatii ghidate, cat si neghidate sau scanarea partilor corpului, poti sa setezi diferite intervale pentru meditatie in functie de timpul tau disponibil. Iti ofera si posibilitatea sa adaugi reminder-e.

Aplicatii pentru obiective

Aplicatii in care iti setezi obiective, iti urmaresti progresul, interactionezi cu alti utlizatori care se intalnesc cu aceleasi provocari.

Coach.me

Pe langa functionalitatile mentionate mai sus, prin Coach.me poti chiar sa iti angajezi un coach.
Aplicatie gratuita disponibila atat ca versiune Web, cat si pe platforme mobile Android si iPhone.

42goals

Ai acces la comunitati de oameni care au ca obiective productivitatea, sa se lase de fumat, finante personale, imbunatatirea somnului sau activitatea fizica regulata.
Aplicatie gratuita disponibila pe desktop si pe mobil.

Aplicatie pentru MindMapping

Multi antreprenori si chiar scriitori folosesc tehnica mindmapping pentru brainstorming, prezentari, sa scrie carti sau sa conceapa cursuri. Stiu sigur ca Luca Dezmir e vinovat. E un fun inrait al mind maps.

FreeMind

Aplicatie gratuita disponibila pentru Windows, Mac si iOS.

Aplicatii pentru note

Aceste aplicatii sunt inlocuitorul digital perfect pentru toate bucatelele de hartie pe care iti tot notezi chestii: ganduri, nume, numere, idei. Ai avantajul ca le tii pe toate in acelasi loc, le poti organiza cum vrei si poti gasi usor ceva ce ti-ai notat mai demult.

Google Keep

E direct conectat cu Google Drive si se sincronizeaza automat, deci iti poti accesa notele de pe orice computer conectat la internet. Poti crea note foto, audio si checklists.
Exista versiunea Web care se poate folosi cu orice browser, dar si ca extensie Chrome.

ColorNote

Aceasta aplicatie e pentru cei care iubesc culorile. Notele si checklist-urile se pot organiza dupa culori. Poti sa-ti pui notele cele mai importante pe home screen-ul telefonului ca sa nu uiti de ele.
Aplicatia contine si un calendar si ai posibilitatea sa setezi remindere.
E gratuita si e disponibila pentru Android.

Gestionare parole

Probabil aplicatiile care iti economisesc cel mai mult timp sunt cele care iti gestioneaza parolele. Dupa ce incepi sa folosesti o astfel de aplicatie nu mai trebuie sa retii decat o singura parola master cu care autorizezi aplicatia. Restul le tine ea minte. O poti seta sa le autocompleteze si sa intre automat in orice cont ai la diferite site-uri, casute de email sau alte aplicatii. Parolele puternice, cele care sunt dificil de spart sunt greu de tinut minte si daca ti le notezi intr-un document pierzi mult timp cautandu-le si copiindu-le de fiecare data cand ai nevoie de ele.
Aplicatia iti genereaza parole practic imposibil de decodat, pe care nu trebuie sa-ti bati capul sa le tii minte. Cand vrei sa intri intr-un cont, introduci in browser URL-ul si apoi te uiti cum se intampla magia. Numele de utilizator si parola iti sunt completate automat si apoi esti in contul tau.

Dashlane

Doamne cat e de enervant cand vrei sa cumperi ceva de pe internet sa scoti tot timpul cardul si sa tastezi numarul, data expirarii si asa mai departe. Cu Dashlane poti sa iti stochezi datele diferitelor carduri pe care le folosesti pentru plati online si cu un singur click ai rezolvat ceea ce inainte iti lua cateva minute.
Gratuita si disponibila pentru Android, iPhone si Windows.

PasswordBox

Gratuita si disponibila atat ca versiune Web, cat si pentru platformele mobile Android si iPhone.

Finante Personale

Unul dintre cei mai importanti pasi pentru a castiga jocul banilor e sa stii exact cat castigi si cat cheltuiesti. Avand aceasta informatie, automat incepi sa iti pui intrebari si sa faci optimizari pentru a reduce cheltuielile si a-ti creste veniturile, gasind sau inventand noi surse de bani.
Zilele in care faceam asta in excel sunt pe duca pentru ca aplicatiile existente astazi iti usureaza mult munca si iti ofera mai multe facilitati de a vizualiza trend-uri si de a genera tot felul de rapoarte pe baza datelor pe care le introduci.

Level Money

Aplicatie gratuita disponibila pe Android si iPhone.

Cashbase

Aplicatie gratuita disponibila pe Android si Web.

Laurentiu, o sa fac update la categoria asta atunci cand o sa apara aplicatia ta. Cred ca multi romani o vor folosi cu spor.

Productivitate

Evernote

O aplicatie de care multi antreprenori s-au indragostit. Chiar s-au scris zeci de carti despre Evernote. Poate fi folosita pentru note scrise, audio, foto, pentru bookmark-uri de pe site-urile la care vrei sa revii. Cu un singur click poti sa creezi note noi care contin doar anumite selectii din paginile pe care le vizitezi. Poti pune tag-uri care te ajuta sa le gasesti rapid atunci cand ai timp sa le studiezi. In note poti sa incorporezi si pdf-uri in care poti sa faci cautari.
Eu folosesc Evernote si ca jurnal.
Aplicatia e disponibila pe toate paltformele si sitemele de operare si are si versiune Web.
Tot continutul din contul tau se sincronizeaza automat intre toate dispozitivele pe care folosesti Evernote.
Exista o versiune gratuita si o versiune premium.

Asana

Aplicatia ideala pentru gestionarea proiectelor. E utila si pentru echipe numeroase, dar si pentru one-man show. Se pot crea proiecte, subproiecte, task-uri si subtask-uri la care adaugi descrieri sau atasezi fisiere.
Poti adauga echipe si cand creezi un task il poti asigna unui membru al echipei si acesta primeste o notificare pe email.
Aplicatia are o varianta gratuita si una contracost. E disponibila pe Android si Web.

Pushbullet

Iti arata notificarile de pe mobil pe ecranul computerului.
Aplicatia e gratuita si e disponibila pentru Android, iPhone, Chrome si Firefox.

Speeddial2

O extensie la Google Chrome utila pentru a aceesa mai rapid site-urile tale preferate. Ii spui la Speeddial2 care sunt site-urile tale prefrate si data viitoare cand deschizi un nou tab in Chrome, iti apar toate site-urile pe care le-ai adaugat inainte si sunt la un click distanta. Nu mai e nvoie sa tastezi URL-ul.

Citit

Readability

Iti afiseaza orice pagina Web intr-un format prietenos pentru citit si iti permite sa stochezi articolele tale preferate intr-o librarie pe care o poti accesa offline. Poti de asemenea sa interactionezi cu alti utilizatori care au aceleasi preferinte ca si tine sau sa oferi recomandari comunitatii de cititori.
E disponibila ca addon pentru orice browser si o versiune pentru Android.

Citit rapid

Warren Buffet a spus ca si-a irosit zece ani din viata citind incet. Nu stiu daca adaugi chiar zece ani vietii tale, dar sunt sigur ca merita sa investi sa citesti rapid. Si ce crezi? Exista aplicatii care te ajuta sa iti imbunatatesti viteza de citire. Am fost intrigat cand am aflat ca exista asemenea aplicatii. Am facut putina cercetare online si am aflat ca de fapt e o noua tehnologie numita Spritz care e implementata de mai multe aplicatii. Eu sunt un utilizator infocat al kindle-ului si deocamdata aplicatiile existente pentru mobil nu suporta formatul kindle sau sunt prea rudimentare.
Dar tehnologia mi se pare interesanta si cu mult potential. Uitat-te la filmuletul de mai jos sa vezi cum functioneaza.

Litz

Cost 3.99$ si e disponibila pentru iPhone.

Spreed

Extensie Chrome.

Social Media

Buffer

Aplicatie cu care iti automatizezi activitatea pe Social Media. Poti sa adaugi postarile tale intr-o coada si sa le programezi ora la care apar pe pagina ta de Facebook, Twitter. LinkedIn sau Pinterest.
Gratuita si sunt disponibile versiunile Web, Android si iPhone.

Gestionare task-uri

Daca vrei ceva mai putin complex decat Asana, o aplicatie simpla in care sa-ti gestionezi numai o lista de lucruri de facut, ai multe optiuni disponibile.

Any.do

Aplicatie gratuita, disponibila ca aplicatie Web, pentru Android si iPhone.

Nirvana

Aplicatie gratuita, disponibila pentru Android si iPhone.

Remember the Milk

Aplicatie gratuita, disponibila ca aplicatie Web, pentru Android si iPhone.

Wunderlist

Aplicatie gratuita, disponibila ca aplicatie Web, pentru Android si iPhone.

ToDoist

Aplicatie gratuita, disponibila pentru Windows, ca aplicatie Web, pentru Android si iPhone.

Scris

FocusWriter

Chiar acum folosesc FocusWriter, in timp ce scriu asta. Acest soft te ajuta sa scrii intr-o fereastra fullscreen simpla, fara altceva care sa iti atraga atentia. In cazul in care ai un numar minim de cuvinte pe care ti-ai propus sa il atingi zilnic, poti sa urmaresti usor pentru ca e afisat in partea de jos a saptiului de scris.
Programul e gratuit si e disponibil pentru toate sistemele de operare: Windows, Mac si Linux.

TextExpander

Alt programel care te ajuta sa castigi timp. Ai anumite cuvinte sau expresii pe care le folosesti des? Cu TextExpander poti sa-ti definesti combinatii de taste care cand sunt utilizate, sunt inlocuite instantaneu de cuvintele dorite.

Diverse

Unroll.me

Toti primim zilnic emailuri enervante cu tot felul de oferte de care nu suntem interesati si pierdem timp sa le stergem, sa le raportam ca spam sau sa ne dezabonam.
Unroll.me m-a salvat de problema asta. E o aplicatie care cauta toate listele la care esti abonat si iti da optiunea sa te dezaboneze sau sa iti impacheteze toate emailurile si sa ti le puna intr-un singur email care iti e trimis o singura data pe zi.
E disponibila ca aplicatie Web.

CamScanner

Aplicatie pentru scanat documente cu ajutorul camerei telefonului.
Gratuita si disponibila pe Android si iPhone.

iTranslate

Esti turist in Germania si nu stii cum sa ceri o cafea? Daca ai la dispozitie iTranslate, ai rezolvat problema.
Iti traduce textele in scris si iti da si optiunea sa aculti traducerea, astfel iti va fi mai usor sa o reproduci si sa te descurci intr-o gramada de situatii dificile. Traduce mai bine decat Google Translate.
Aplicatia e gratuita si disponibila pentru Windows, Android si iPhone.

Aplicatiile pe care eu le folosesc sunt: Sunrise Calendar, e.ggtimer.com, Mindfulness App, Dashlane, Cashbase, Evernote, Asana, Speeddial2, Spreed, Buffer, FocusWriter, TextExpander, Unroll.me si iTranslate.

Buun. Acum ai castigat cel putin o saptamana in plus pe an. Ce faci cu zilele astea? Muncesti mai mult? Petreci timpul cu familia? Participi la un curs de machiaj? Raspunsul la intrebarea asta e scopul pentru care muncesti. Asta ar trebui sa fie combustibilul tau. Si nu exista raspuns gresit… Dar ai o problema daca nu stii raspunsul.

3 comentarii la “Top 33 aplicatii pentru productivitate

  1. Foarte util articol, merci. Ca antreprenor, mereu incerc sa gestionez timpul meu în cel mai bun mod posibil. Recent am descoperit un mod eficient – mi-am personalizat pagina de start a browserului si am atasat pe ea toate semnele de carte necesare si widgeturile pe care le folosesc frecvent. Folosesc https://start.me pentru acest lucru și-mi salvează câteva ore pe săptămână cu ușurință.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.